День архивов в России отмечается ежегодно 10 марта. Это профессиональный праздник архивистов, установленный в честь подписания Петром I «Генерального регламента» – первого государственного правового акта в 1720 году, почти три столетия назад. В этот день в России впервые появилась должность архивариуса. Праздник призван привлечь внимание к важности хранения документального наследия истории страны и работе архивов, обеспечивающих сохранность документов. Ведь архивы – это не просто склады старых документов; это охрана памяти нации, богатство знания, ключ к нашему прошлому и фундамент для будущего развития.
Без архивных данных сложно доказать наследство, оформить гражданские права или восстановить семейную историю. Архивы помогают людям искать свои корни и защищать свои интересы.
Управленческие архивы в России, связанные с административной властью, выполняют еще одну важнейшую общественную функцию – исполнение социально-экономических запросов, связанных с пенсионным обеспечением, от граждан и организаций.
Система управленческих архивов в Российской Федерации иерархична.
Сначала – сеть муниципальных архивов, более высокий уровень – архивы субъектов Российской Федерации, наверху – Росархив, под непосредственным управлением Президента Российской Федерации.
Магаданский муниципальный архив – один из самых молодых архивов России, его предшественник – архивный отдел – появился в мэрии города Магадана 1 января 2019 года. В нем бережно хранятся управленческие документы: нормативные правовые акты администрации и мэрии Магадана, начиная с 1992 года, документы, связанные с социально-экономическим развитием города, соглашения о международном и междугороднем сотрудничестве и многое другое. Личные дела работников Горисполкома, администрации, мэрии города Магадана, поступающие в архив, начиная с 1940-х годов, являются живой историей Магадана, отражают не только вехи развития региона, но и страны в целом.
65 организаций – источников комплектования муниципального архива: отраслевые (функциональные) органы мэрии и подведомственные организации – работают в тесном сотрудничестве с профессиональными архивистами, своевременно получая от них методическую, консультативную и организационную помощь.
Специалисты муниципального архива активно популяризируют профессию, проводя обучение и делясь опытом в образовательных учреждениях. Так, 16 февраля 2026 года главный архивист муниципального казенного учреждения города Магадана «Центр по обеспечению деятельности мэрии города Магадана и муниципальный архив» Анна Владимировна Шадрина прочитала в Образовательном творческом объединении культуры города Магадана лекцию на тему «Архивное дело в работе специалиста по кадрам». Лекцию сопровождала обучающая презентация.
На занятии присутствовали работники учреждений культуры города и региона. Анна Владимировна рассказала об архивном делопроизводстве в организациях, обратив особое внимание на подготовку документов по личному составу для их передачи на дальнейшее хранение и нюансы работы с такими документами кадровиков. Подчеркнула важность обеспечения сохранность архивных документов, в том числе по личному составу, в течение сроков их хранения, в соответствии с актуальным законодательством страны. Акцентировала внимание присутствовавших на новеллах в архивном законодательстве, а также частых ошибках, которые встречаются в представленных на рассмотрение и согласование в архивы материалах.
Кроме того, Анна Владимировна обратила внимание слушателей на растущую роль информационных технологий в архивной отрасли, рассказала об использовании современного программного обеспечения, внедрении цифровых технологий.
Лекция прошла насыщенно, информативно, с большим количеством полезных данных.