Архивный отдел мэрии Магадана: Проблема сохранности документов по личному составу очень актуальна

В молодости никто не задумывается над вопросом, для чего необходимы документы по личному составу и что это за документы. Приходит время оформления пенсии, и граждане лихорадочно начинают искать информацию, подтверждающую стаж работы, размер заработной платы, а также возможность получения различных льгот.

До 1990 г. процедура получения необходимых для начисления пенсии сведений была проста и понятна. Гражданин обращался в архив или отдел кадров предприятия, на котором работал, и быстро получал исчерпывающую информацию. После начавшегося в 90-х годах процесса приватизации, ликвидации государственных предприятий, а также бурного роста коммерческих структур процесс получения справок усложнился, так как документы зачастую оказывались утраченными.

Несовершенство законодательной базы привело к тому, что вопрос обеспечения сохранности документов по личному составу долго не решался. Многие руководители не осознавали важности сохранения указанных документов. Пока не установился механизм передачи документов в муниципальные, государственные архивы, часть из них была утрачена, часть до сих пор хранится у бывших руководителей, бухгалтеров предприятий. Когда встает вопрос о назначении пенсии, они обращаются в архив с просьбой принять документы давно ликвидированных предприятий. Невозможность получения необходимой информации вынуждает людей обращаться в суд за помощью в решении вопросов установления пенсии и различных льгот.

К примеру, Государственный архив Магаданской области и архивный отдел мэрии города Магадана до сих пор не располагают информацией о местонахождении документов по личному составу таких крупных предприятий, как:

– Магаданская колбасная фабрика;

– УПТК «Северовостокстрой»;

– ООО «ТД «Спецтехника».

Магаданцы, отработавшие на них по 15-20 лет, теряют право учёта льготного северного стажа при выходе на пенсию, не могут в полной мере реализовать свои права на получение льгот и компенсаций. Таким образом, проблема сохранности документов по личному составу актуальна и сегодня. И решать её необходимо, так как от этого напрямую зависит социальная защищенность граждан. Прежде всего руководители предприятий различных форм собственности, а также индивидуальные предприниматели, должны помнить о необходимости сохранности документов и их передачи правопреемнику при реорганизации или государственному (муниципальному) архиву при ликвидации организации либо прекращении своей индивидуальной деятельности. Напомним, что архивный отдел мэрии города Магадана располагается по адресу: 685000, Магаданская область, г. Магадан, пл. Горького, д. 1, тел./факс: +7 (413-2) 62-52-36, эл. адрес: archive@magadangorod.ru.

По данным Государственного архива Магаданской области.

Напомним, что сейчас в Магадане ведется розыск архивных документов ликвидированных организаций. Список прилагается ниже.